Outsourcing kadr i płac - korzyści dla firm

Zatrudnianie pracowników wiąże się z koniecznością prowadzenia akt osobowych, naliczaniem wynagrodzeń, odprowadzaniem składek i wieloma innymi, skomplikowanymi oraz czasochłonnymi obowiązkami. Dochodzi do tego obawa o prawidłowe i terminowe dopełnianie tych obowiązków. Wielu przedsiębiorców decyduje się na outsourcing kadr i płac, dzięki któremu mogą usprawnić działanie firmy, skupić się na jej kluczowej działalności i wprowadzić oszczędności. Jakie jeszcze korzyści dają usługi typu payroll?

Czym jest outsourcing kadr i płac?

Outsourcingiem kadr i płac nazywamy wydzielenie na zewnątrz firmy obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej, naliczaniem wynagrodzeń, składek, rozliczaniem urlopów, zwolnień lekarskich, rozliczaniem z odpowiednimi urzędami. Tego typu zadania może wykonywać wewnętrzny dział kadr i płac, wiąże się to jednak z inwestycjami koniecznymi do jego utworzenia. Nie wszyscy przedsiębiorcy mogą sobie na nie pozwolić. Z tego powodu dużym zainteresowaniem cieszą się usługi typu payroll, oferowane przez firmy zajmujące się outsourcingiem kadr i płac. Jakie są najważniejsze korzyści z tego typu współpracy?

Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji

Główną zaletą korzystania z outsourcingu kadr i płac jest pewność, że obowiązki związane z prowadzeniem dokumentacji i rozliczeń, zostają przekazane fachowcom, którzy znają się na swojej pracy, posiadają odpowiednie doświadczenie oraz wiedzę. Ta ostatnia jest także na bieżąco uzupełniana, ponieważ przepisy dotyczące prawa pracy ulegają częstym aktualizacjom. Pracodawca nie musi martwić się o to, czy pracownicy personalni nadążają za zmieniającymi się przepisami dotyczącymi prawa pracy czy bezpieczeństwa danych. Dużym atutem współpracy z firmą oferującą outsourcing kadr i płac, jest fakt, że w sprawach związanych z urzędami, jesteśmy reprezentowani przez profesjonalistów.

Brak konieczności inwestowania w wewnętrzny dział

W małej i średniej firmie każdy nowy dział, nawet jeśli jest niezbędny, oznacza dodatkowe koszty, często bardzo duże. Nie inaczej jest w przypadku działu kadr i płac. Payroll prowadzony na zewnątrz firmy oznacza z kolei, że przedsiębiorca nie musi się martwić o dodatkowe koszty związane z zatrudnianiem stałych pracowników personalnych. Outsourcing kadr i płac jest tańszy niż utrzymywanie wewnętrznego działu. To jednak nie koniec oszczędności. Prawidłowe rozliczanie czasu pracy wpływa bowiem na usprawnienie działalności całej firmy i jej innych procesów. Poza pieniędzmi, istotna jest także oszczędność czasu, ponieważ firmy oferujące payroll, dysponują gotowymi rozwiązaniami i narzędziami. 

Poufność i bezpieczeństwo danych

Kwestie związane z poufnością i bezpieczeństwem danych są w ostatnich miesiącach jedną z największych bolączek pracodawców. Inwestowanie w odpowiednie systemy zapewniające to bezpieczeństwo to także dodatkowe koszty. Wybór odpowiedniej agencji oferującej payroll, pozwala na profesjonalne zadbanie o poufność danych. Jednocześnie, pracodawca ma stały wgląd do dokumentacji, którą może na bieżąco kontrolować. 

Payroll Consulting - outsourcing kadr i płac, sprawdź! https://hrk.pl/pl/dla-klienta/payroll-consulting