ZUS wydaje zaświadczenia "stażowe"

Styczeń był pierwszym miesiącem, w którym osoby zatrudnione mogły złożyć wniosek do ZUS-u o wydanie zaświadczenia, na podstawie którego wystąpią do pracodawcy o doliczenie okresów pracy do stażu.  Do Zakładu wpłynęło w tej sprawie około  372 tys. wniosków. O wydanie dokumentu w pierwszej kolejności powinny ubiegać się osoby zatrudnione w sektorze finansów publicznych. Pracownicy pozostałych firm nie muszą się spieszyć, bo ich pracodawcy zaczną przejmować zaświadczenia od 1 maja.

Nowe przepisy dotyczące  doliczania okresów pracy do stażu cieszą się ogromnym zainteresowaniem. Do 31 stycznia do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło już 372 006  wniosków o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy inne niż zatrudnienie na umowę o pracę (m.in. umowę  zlecenia, działalność gospodarczą czy opiekę nad dzieckiem). ZUS rozpatrzył 276 695 wniosków i wydał łącznie  620 476 zaświadczeń.

Przepisy dotyczące stażu pracy wchodzą w życie według ustalonego harmonogramu:

• od 1 stycznia 2026 r. – dotyczą pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych,

• od 1 maja 2026 r. – obejmą pozostałych pracodawców.

- Oznacza to, że część pracowników będzie mogła skorzystać z doliczenia  dodatkowego stażu pracy już od 1 stycznia, a pozostali — dopiero od 1 maja. Dlatego pracodawcy z jednostek sektora finansów publicznych mogą już teraz przyjmować zaświadczenia, które mają wpływ na uprawnienia pracownicze, a ich  dostarczenie jest dla nich wiążące. Pracownicy pozostałych firm mają jeszcze czas, ponieważ w ich przypadku pracodawca uwzględni zaświadczenie dopiero od 1 maja – informuje Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa podlaskiego.

Wnioski o wydanie zaświadczenia z indywidualnego konta tylko elektronicznie 

Wniosek USP o wydanie zaświadczenie za okresy od 1 stycznia 1999 r. można złożyć wyłącznie elektronicznie, przez konto na platformie eZUS. Również zaświadczenia, decyzje oraz pisma są doręczane tylko w formie elektronicznej. Dokumenty te mogą, zamiast podpisu zawierać nadruk imienia i nazwiska wraz ze stanowiskiem służbowym osoby upoważnionej do ich wydania.

Jeżeli wniosek o wydanie  zaświadczenia będzie dotyczył okresów sprzed 1 stycznia 1999 r., nadal należy korzystać z wniosku US-7. Takie okresy nie są zapisane na indywidualnym koncie ubezpieczonego, dlatego nie można ich wskazać na wniosku USP. 

Jeżeli okres ubezpieczenia, rozpoczął się przed 1 stycznia 1999 r. i trwał po tej dacie, wówczas należy  złożyć dwa odrębne wnioski:

• US-7 za okres ubezpieczenia sprzed 1 stycznia 1999 r.

• USP za okres ubezpieczenia od 1 stycznia 1999 r.

Więcej informacji o zmianach w przepisach o stażu pracy znajduje się na stronie www.zus.pl.