Kto musi złożyć ZAW-FA aby korzystać z KSeF?

W związku z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), przypominamy o konieczności złożenia formularza ZAW-FA.

Jest to kluczowy dokument dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi (np. spółek kapitałowych, JST, parafii), które będą zobowiązane do wystawiania/odbierania faktur ustrukturyzowanych przez KSeF.

Kto powinien złożyć formularz
Przede wszystkim podatnicy niebędący osobami fizycznymi, którzy nie posiadają pieczęci elektronicznej.

Dlaczego to jest ważne
Złożenie ZAW-FA pozwala na:

• Wyznaczenie pierwszej osoby fizycznej uprawnionej do zarządzania uprawnieniami w systemie KSeF w imieniu firmy tzw. superadministratora.
• Uzyskanie pełnego dostępu do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych a także nadawania dalszych uprawnień.
  Jak złożyć zawiadomienie
  Formularz należy złożyć w formie papierowej do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego lub w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy e-urząd skarbowy.

Składanie formularza ZAW-FA przez e-urząd skarbowy
Wypełnienie formularzaPobierz formularz ZAW-FA w formacie PDF z oficjalnej strony podatki.gov.pl - Formularze.
Wypełnij formularz, podając wszystkie wymagane informacje, takie jak dane identyfikacyjne oraz informacje dotyczące kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jeśli jest to konieczne.
Podpisanie formularzaFormularz ZAW-FA musi być podpisany elektronicznie (możesz użyć Profilu Zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego).
Złożenie formularza przez e-Urząd SkarbowyZaloguj się do platformy e-Urząd Skarbowy.
Utwórz Pismo Ogólne do Urzędu Skarbowego, dołączając podpisany dokument jako załącznik.
Wyślij Pismo Ogólne z załącznikiem za pośrednictwem e-Urząd Skarbowy.
 
Nie czekaj na ostatnią chwilę – złóż zawiadomienie ZAW-FA wcześniej.

Więcej informacji znajdziesz na stronie Krajowy System e-Faktur (KSeF).