Echa sesji Rady Gminy

13 maja br. o godz. 11.00 w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Grajewie, ul. Komunalna 6 odbyła się XVII sesja Rady Gminy Grajewo.

Porządek obrad:

1. Otwarcie sesji i stwierdzenie jej prawomocności.

2. Przedstawienie porządku obrad.

3. Przyjęcie protokołu z sesji Rady Gminy Grajewo odbytej w dniu 31 marca 2016 roku.

4. Sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzedniej sesji oraz przedstawienie informacji z działalności gminy w okresie między sesjami.

Rada Gminy Grajewo jednogłośnie przyjęła sprawozdanie Wójta z wykonania uchwał Rady Gminy podjętych na poprzednich sesjach oraz informacje z działalności międzysesyjnej.

5. Interpelacje i zapytania radnych.

6. Stan bezpieczeństwa w Gminie Grajewo w 2015 roku – zagrożenia, ich zwalczanie i zapobieganie w oparciu o informacje:

a/ Prokuratora Rejonowego w Grajewie,

Przedstawiona informacja Józefa Iwańskiego, Prokuratora Rejonowego w Grajewie zawiera dane o wynikach osiągniętych w 2015 r. w zakresie postępowań karnych i innych prowadzonych przez tutejszą Prokuraturę.

W ubiegłym roku Prokuratura Rejonowa prowadziła i nadzorowała 922 postępowań karnych, które wpłynęły z czego wliczając pozostałość z poprzedniego roku zakończyła 935 postępowania. Celem zabezpieczenia prawidłowego toku postępowań zastosowano 9 tymczasowych aresztowań, 13 poręczeń majątkowych, wobec 71 sprawców na łączna kwotę 70 520 zł, zabezpieczono majątek na poczet grożących kar, w 1 przypadku zastosowano instytucję mediacji. W sprawach skierowanych przez tutejszą Prokuraturę, sądy osądziły 389 osób, w 7 przypadkach wydano wyroki uniewinniające. Oprócz działalności karnej Prokuratura wszczęła 73 postępowania administracyjne, 53 o charakterze cywilnym oraz 8 postępowań w sprawach rodzinnych i nieletnich.

W 2015 r. w Prokuraturze Rejonowej w Grajewie nastąpiły istotne zmiany kadrowe (zmiana kierownictwa prokuratury, odejście w stan spoczynku jednego prokuratora).

b/ Komendanta Powiatowego Policji w Grajewie,

Informację o stanie bezpieczeństwa i porządku publicznego w Gminie Grajewo w 2015 r.  przedstawił Marek Sienkiewicz, Komendant Powiatowy Policji w Grajewie.

c/ Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Grajewie.

Informację o stanie bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej w Gminie Grajewo za 2015 przedstawił Arkadiusz Lichota, Zastępca Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Grajewie.

7. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych.

Podjęta uchwała w sprawie określenia wzorów formularzy informacji i deklaracji podatkowych wejdzie w życie w ciągu 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

8. Podjęcie uchwały w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy najmu i dzierżawy z dotychczasowymi najemcą i dzierżawcą mającymi umowy zawarte na czas oznaczony na 3 lata.

Radni gminni podjętą uchwałą  wyrazili zgodę na wynajem dotychczasowym najemcom pomieszczeń w budynku świetlicy w m. Ruda oraz dzierżawę działki położonej na terenie wsi Sojczynek. Uchwała weszła w życie z dniem podjęcia, wykonanie powierzono Wójtowi Gminy.

9. Sprawozdanie z realizacji Programu współpracy Gminy Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz  z  podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie za 2015 rok.

Uchwalony w grudniu 2014 r. Program współpracy Gminy Grajewo z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ma na celu m.in. pobudzenie i rozwijanie działań lokalnych na rzecz miejscowych społeczności, wspieranie oraz powierzanie organizacjom pozarządowym zadań publicznych, umocnienie w świadomości społecznej poczucia odpowiedzialności za swoje otoczenie, wspólnotę lokalną oraz tradycyjną, rozwijanie inicjatyw społecznych i struktur funkcjonujących na rzecz społeczności lokalnej czy też rozwijanie współpracy pomiędzy administracją publiczną a sektorem pozarządowym.

Podejmowana przez Gminę Grajewo współpraca z organizacjami pozarządowymi w formach pozafinansowych polegała m.in. na udostępnianiu sal, użyczaniu sprzętu, konsultowaniu projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji oraz popularyzowaniu działalności organizacji na portalu internetowym Gminy. Współpraca opierała się na zasadach pomocniczości, jawności, suwerenności stron, partnerstwa, efektywności i uczciwej konkurencji.

Gmina ma podpisane umowy (5) użyczenia działek dla stowarzyszeń, które zrealizowały zadania finansowe z Unii Europejskiej (np. powstałemu w 2015 r. Stowarzyszeniu Rozwoju Gminy Grajewo użyczono pomieszczenie w budynku świetlicy wiejskiej w Wojewodzinie). W obszarze kultury fizycznej i rekreacji – współpraca  Gminy polega na współorganizowaniu imprez sportowych „Piłkarski 3 maj”, „Bieg Rolnika”, pomocy w organizacji wyjazdów uczniów na zawody sportowe. W obszarze bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej – Gmina ponosi koszty wyposażenia, utrzymania, wyszkolenia i zapewnienia sprawności bojowej działających 11 jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych, działających w miejscowościach: Białaszewo, Białogrądy, Boczki – Świdrowo, Ciemnoszyje, Flesze, Kapice, Łojki, Ruda, Szymany, Toczyłowo i Wierzbowo. Współpraca Gminy Grajewo z jednostkami OSP realizowana była poprzez sfinansowanie zakupu sprzętu ratowniczo – gaśniczego oraz organizację corocznych zawodów sportowo – pożarniczych.

10. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy Grajewo na rok 2016.

11. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Grajewo na lata 2016-2027.

12. Rozpatrzenie wyników przeprowadzonej w dniu 23 marca b.r. przez Komisję Rewizyjną kontroli oraz przyjęcie wniosków i zaleceń pokontrolnych.

Porządek obrad rozszerzono o podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Powiatowi Grajewskiemu pomocy finansowej (8 886,70 zł) na dofinansowanie działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej w Grajewie.

13. Zapytania i wolne wnioski.

14. Zamknięcie obrad.