Zniszczenie służbowego sprzętu a odpowiedzialność pracownika

Coraz więcej pracodawców decyduje się na przekazywanie pracownikom służbowego sprzętu - najczęściej smartfona lub laptopa do pracy zdalnej. Urządzenia cały czas są własnością pracodawcy, jednak to właśnie zatrudnieni mają obowiązek korzystać z nich w sposób zgodny z przeznaczeniem i dbać o ich stan. Jaką odpowiedzialność ponosi pracownik w przypadku uszkodzenia służbowego sprzętu? 

• Pracownik, któremu pracodawca powierzył sprzęt służbowy z obowiązkiem zwrotu bądź wyliczenia się, bierze pełną odpowiedzialność za szkodę powstałą w tym mieniu.
• Szkoda może zostać naprawiona na kilka sposobów - m.in. poprzez zapłatę za naprawę sprzętu, jego odkupienie, naprawę uszkodzenia we własnym zakresie czy zwrócenie pracodawcy środków za uszkodzony sprzęt.
• Jeśli zatrudniony jest w stanie udowodnić, że sprzęt powierzono mu w nieprawidłowy sposób, ma prawo odwołać się od decyzji pracodawcy.
• Może on uniknąć odpowiedzialności za powierzony sprzęt także w sytuacji, gdy szkoda nastąpiła np. z powodu awarii technicznej czy niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia.

Odpowiedzialność pracownika za uszkodzenie służbowego sprzętu - co mówi na ten temat Kodeks pracy?

Art. 124 Kodeksu pracy [Zakres odpowiedzialności za mienie powierzone] wskazuje, że pracownik, który otrzymał od pracodawcy:

• pieniądze, papiery wartościowe lub kosztowności;
• narzędzia i instrumenty lub podobne przedmioty, a także środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze,
  
  z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, odpowiada w pełnej wysokości za powstałą w powierzonym mu mieniu szkodę. Nie ma w tym przypadku znaczenia, czy została ona popełniona umyślnie, czy nieumyślnie (a więc inaczej niż w przypadku odpowiedzialności materialnej ogólnej na podstawie art. 114–122 Kodeksu pracy). Zasada pełnej odpowiedzialności dotyczy także innego mienia powierzonego przez pracodawcę, niewymienionego w §1 art.124 Kp. Co więcej, pracownik odpowiada nie tylko za uszkodzenie czy zużycie sprzętu służbowego, ale również za jego zgubienie czy udostępnienie nieupoważnionym osobom trzecim.

Szukasz ofert pracy w Stalowej Woli i okolicach? Sprawdź internetowe portale rekrutacyjne!

Prawidłowe powierzenie mienia a odpowiedzialność pracownika

Zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy, jeżeli zatrudniony ma pewne wątpliwości co do tego, czy powinien odpowiadać za szkodę powstałą w służbowym sprzęcie, może odwołać się od decyzji pracodawcy – o ile jest w stanie udowodnić, że dany sprzęt powierzono mu w nieprawidłowy sposób. O prawidłowym przekazaniu mienia mów się, gdy pracownik miał możliwość jego własnoręcznego odebrania, sprawowania nad nim pieczy i bezpośredniego nadzoru. Odpowiedzialności za sprzęt można uniknąć również wówczas, gdy zatrudniony przedstawi dowód, że szkoda nie nastąpiła z jego winy, lecz np. z powodu:

• niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia;
• awarii technicznej;
• kradzieży, która jest całkowicie niezależna od pracownika (o ile prawidłowo sprawował on pieczę nad powierzonym mu mieniem).

Poszukując nowej pracy w Bogatyni, korzystaj z serwisów z ogłoszeniami rekrutacyjnymi online.

Zniszczenie służbowego sprzętu - jak naprawić szkodę?

Jeżeli doszło do uszkodzenia służbowego sprzętu z winy pracownika, ten może naprawić szkodę na kilka sposobów, m.in. poprzez:

• dokonanie zapłaty za naprawę sprzętu;
• naprawę uszkodzonego sprzętu we własnym zakresie (o ile nie uległ on całkowitemu zniszczeniu);
• odkupienie uszkodzonego sprzętu;
• zwrócenie pracodawcy środków za uszkodzony sprzęt.

Niekiedy, za zgodą pracownika, pracodawca potrąca też sumę za uszkodzony sprzęt z pensji pracownika, który go uszkodził.

Jeśli szukasz pracy w Trzebnicy, w sieci czekają na Ciebie dziesiątki dopasowanych ofert.

Podsumowanie

Służbowy sprzęt dla pracownika pozostaje własnością pracodawcy, jednak to zatrudniony odpowiada za jego użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem i dbanie o jego stan. Osoba, której przełożony powierzył mienie z obowiązkiem zwrotu lub wyliczenia się, odpowiada zatem za powstałą w tym mieniu szkodę. Może ona zostać naprawiona np. poprzez odkupienie, zapłatę za naprawę, naprawienie sprzętu we własnym zakresie czy zwrócenie pracodawcy pieniędzy za uszkodzony sprzęt. Jeżeli jednak pracownik udowodni, że mienie zostało mu powierzone w niewłaściwy sposób, może odwołać się od decyzji pracodawcy. A czy można uniknąć odpowiedzialności za służbowy sprzęt? Jest to możliwe, jeśli szkoda nastąpiła z przyczyn niezależnych od pracownika, np. w wyniku nieprzewidzianej awarii technicznej.