Numer EIN czyli amerykański odpowiednik NIP - co trzeba wiedzieć?

Identyfikacja podatkowa ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia własnej działalności gospodarczej. W Stanach Zjednoczonych numer EIN pełni podobną rolę jak polski NIP i jest unikalnym numerem podatkowym przeznaczonym dla przedsiębiorców. Czym jest EIN, kto go potrzebuje i jak go uzyskać? Tego można dowiedzieć się z poniższego artykułu.

Czym jest numer EIN? Objaśnienie pojęcia

EIN, czyli Employer Identification Number jest unikalnym 9-cyfrowym numerem identyfikacyjnym nadawanym przez amerykański urząd skarbowy (Internal Revenue Service – IRS). Nie jest przyznawany w sposób automatyczny tak jak polski NIP, a po rejestracji spółki, konieczne staje się złożenie odpowiedniego wniosku. 

Kto potrzebuje numeru EIN?

O numer EIN mogą ubiegać się nie tylko organizacje non-profit, ale również spółki LCC, firmy zatrudniające pracowników, trusty, Corporation, Sole Proprietorship oraz Partnerships. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą mogą działać na podstawie numeru SSN, jednak w niektórych przypadkach, takich jak otwieranie konta bankowego, EIN jest zalecany. 

Jak uzyskać numer EIN? Praktyczne wskazówki

W celu uzyskania numeru EIN konieczne będzie złożenie odpowiedniego formularza do Internal Revenue Service (IRS). Można to wykonać przez Internet w przypadku osób przebywających na terenie USA, co jest niezwykle wygodną opcją. Inny wariantem jest kontakt telefoniczny, który jest doskonałym rozwiązaniem dla osób spoza Stanów Zjednoczonych. 

Wniosek da się również złożyć faksem lub pocztą. Wypełniony formularz SS-4 można wysłać do IRS, jednak warto mieć na uwadze, iż czas oczekiwania na nadanie EIN, jest dłuższy niż w pozostałych przypadkach. 

Dlaczego warto posiadać numer EIN?

Posiadanie numeru EIN niesie za sobą wiele korzyści dla przedsiębiorców. Przede wszystkim to szansa na legalne zatrudnianie pracowników w USA oraz ubieganie się o kredyty i finansowanie biznesowe.

Ponadto dzięki numerowi otwieranie konta firmowego przebiega sprawnie, natomiast sam EIN wymagany jest do rozliczeń podatkowych z IRS. To także pomoc w budowaniu wiarygodności firmy, co ma niebagatelne znaczenie dla jej przyszłości. Jest on niezbędny dla zatrudniania pracowników, a także do ubiegania się o wiele amerykańskich licencji czy pozwoleń.

Ile trwa uzyskanie numeru EIN dla osób niebędących amerykańskimi rezydentami?

Czas oczekiwania na numer EIN dla osób, które nie są amerykańskimi rezydentami, jest dość długi, ponieważ zanim IRS rozpatrzy wniosek oraz nim dotrze on do agenta rejestracyjnego, może nawet minąć od 2 do 4 tygodni. Uzależnione jest to od liczby osób oczekujących i niestety nie ma dobrego sposobu na przyspieszenie całego procesu. 

Co warto wiedzieć o numerze EIN?

Osoby zapoznające się z aktualnymi wiadomościami gospodarczymi i planujące uzyskać EIN, powinny mieć świadomość, że każda spółka musi mieć osoby numer. W związku z tym, jeśli jedna osoba prowadzi kilka spółek LLC, to konieczne jest uzyskanie osobnego EIN dla każdej z nich. 

Dodatkowo każda forma prawna może posiadać tylko jeden numer, a jeśli dojdzie do zmiany właściciela albo struktury udziałowców w znaczącym stopniu, należy ponownie ubiegać się o numer EIN. 

Numer EIN, czyli amerykański odpowiednik NIP - co trzeba wiedzieć? Podsumowanie wpisu

Numer EIN jest kluczowym elementem dla firm oraz przedsiębiorców, działających na terenie USA. Jest on niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej, zatrudniania pracowników, założenia konta firmowego czy rozliczeń podatkowych z IRS. Proces uzyskania jest stosunkowo prosty, jednak wymaga złożenia wniosku w formie elektronicznej, za pośrednictwem poczty lub telefonicznie. 

Osoby planujące rozpoczęcie działalności w USA powinny zapoznać się z przepisami dotyczącymi EIN, a także na bieżąco śledzić wiadomości gospodarcze, dzięki czemu będą na bieżąco ze wszystkimi zmianami. Numer jest wymagany dla szerokiego grona odbiorców, między innymi dla spółek LLC, organizacji Non-profit, Corporation, Partnerships czy Sole Proprietorship.