Nabór na wolne stanowisko

BURMISTRZ  MIASTA  GRAJEWO OGŁASZA  OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR
NA  WOLNE  STANOWISKO  URZĘDNICZE  PODINSPEKTORA W WYDZIALE ORGANIZACYJNYM

1. Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6A, 19-200 Grajewo.

2. Określenie stanowiska: Podinspektor w Wydziale Organizacyjnym

3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem (konieczne do podjęcia pracy):
1) posiadanie obywatelstwa  polskiego,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku podinspektora,
4) posiadanie 5 letniego stażu pracy,
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) posiadanie wykształcenia wyższego minimum I stopnia,
8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
9) prawo jazdy kat B

4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań):
1) posiadanie doświadczenia zawodowego, w szczególności  w administracji samorządowej,
2) umiejętność sporządzania pism urzędowych,
3) min. 5 letnie doświadczenie w kierowaniu samochodem osobowym,
4) aktualne badania psychotechniczne kierowców kat B,
5) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i programów biurowych (obsługa systemu Windows, pakietu Microsoft Office),
6) podstawowa wiedza techniczna z zakresu informatyki (umiejętność naprawy i konserwacji sprzętu komputerowego)
7) samodzielność, umiejętność organizacji pracy,
8) komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, dokładność,
9) sumienność, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, inicjatywa.

5. Zakres zadań wykonywanych w szczególności  na stanowisku :
1) sprawne  i terminowe załatwianie spraw urzędowych,
2) uczestniczenie w szkoleniu zawodowym i podnoszenie kwalifikacji drogą samokształcenia,
3) przygotowywanie – wynikających z zakresu czynności- danych, ocen, analiz, informacji, sprawozdań, ankiet
4) dbanie o stan techniczny powierzonego sprzętu oraz o estetyczny wygląd stanowiska pracy,
5) kierowanie samochodem służbowym,
6) wykonywanie czynności związanych z ubezpieczeniem samochodu służbowego w zakresie OC, AC, NNW w odpowiednich terminach,
7) dokonywanie drobnych napraw samochodu służbowego możliwych do wykonania we własnym zakresie i nie mających wpływu na bezpieczeństwo jazdy,
8) zakup niezbędnych części i akcesoriów do samochodu służbowego po uprzednim uzgodnieniu 
z przełożonym,
9) odpowiedzialność za utrzymanie samochodu służbowego w odpowiednim stanie estetycznym i technicznym oraz w gotowości do podróży służbowej,
10) codzienne rozliczenie kart drogowych,
11) dostarczanie pism urzędowych i innych materiałów do wskazanych jednostek organizacyjnych,
12) zamieszczanie za wiedzą i zgodą przełożonych danych na stronie internetowej miasta i BIP,
13) obsługa organizacyjna i techniczna dot.  realizowanych przez miasto projektów  m.in. „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu w Mieście Grajewo”,
14) obsługa strony internetowej Urzędu www.grajewo.pl
15) wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw i rozporządzeń w zakresie wdrażania rozwiązań informatycznych w administracji samorządowej,

6. Informacja o warunkach pracy na stanowisku  podinspektora:
Miejsce pracy
Praca w budynku Urzędu i poza nim. Warunki pracy bezpieczne. Budynek Urzędu piętrowy nie   dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na  wózkach inwalidzkich. Brak windy. 
Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane z analizą i stosowaniem przepisów prawa oraz obsługą komputera 
i urządzeń biurowych. Prowadzenie samochodu służbowego. Współpraca z pracownikami Urzędu, korespondencja tradycyjna i e-mailowa, przemieszczanie się wewnątrz budynku Urzędu.
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom  niewidomym.

7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia Ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Grajewo,
w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

8. Wymagane dokumenty:
a) formularz zgłoszeniowy,
b) kserokopia dowodu osobistego,
c) kserokopia prawa jazdy kat B,
d) aktualne badania psychotechniczne kierowców kat B,
e) kserokopie świadectw pracy dokumentujących 5 letni okres zatrudnienia lub  -  w przypadku pozostawania pracownika w stosunku pracy w czasie naboru - zaświadczenie pracodawcy o zatrudnianiu pracownika, zawierające informacje o okresie zatrudnienia,
f) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wykształcenia  wyższego minimum I stopnia,  
g) podpisane czytelnie przez kandydata i złożone na oddzielnych kartkach pisemne oświadczenia:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych  oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu rekrutacji, zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,
- o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku  podinspektora,
h) w przypadku gdy kandydat  zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

W przypadku, gdy kandydat posiada doświadczenie zawodowe należy dołączyć dokumenty potwierdzające.

Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis.

Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane odpowiednio przez podmiot wystawiający dokument lub podpisane czytelnie przez kandydata składającego ofertę.

9. Wymiar etatu: -    1 etat.

10. Określenie terminu  i miejsca składania dokumentów:
Wzór Formularza zgłoszeniowego niezbędny do złożenia oferty pracy dostępny jest do pobrania na stronie    http://bip.um.grajewo.pl w zakładce Informacje i ogłoszenia > Aktualne informacje i ogłoszenia
bądź w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo w godz. pracy Urzędu tj.  w poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 7.30 – 15.30,   w środę od 7.30 – 17.00.

Wypełniony formularz zgłoszeniowy  oraz wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6A, w zaklejonej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata i kontaktowym numerem telefonu oraz dopiskiem:
„dotyczy naboru na stanowisko  podinspektora  w Wydziale Organizacyjnym ”
w terminie do 8 lutego 2017 r. do godz. 15.30. Decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu. 

Burmistrz Miasta informuje kandydatów, że oferty niekompletne tj. nie zawierające wszystkich obowiązkowo wymaganych  dokumentów i danych wymaganych w dokumentach oraz  złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 

Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów złożonych w ofertach po upływie terminu składania  ofert.

Po upływie terminu składania ofert Komisja powołana przez Burmistrza  dokona oceny formalnej złożonych  ofert poprzez porównanie dokumentów i danych w nich zawartych z  wymaganiami formalnymi określonymi w Ogłoszeniu. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań zostaną odrzucone. 
Osoby, których oferty spełnią  wymagania formalne  zostaną dopuszczone do kolejnego etapu procedury  naboru.  
O dalszym  przebiegu  procedury naboru i terminach kandydaci będą poinformowani telefonicznie bądź  odrębnym  pismem.

Nadesłane oferty nie podlegają zwrotowi.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na  stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta   http://bip.um.grajewo.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku  Urzędu.

11. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:  86 273 08 06.
(za: BIP UM Grajewo)