Czy rzeczywiście potrzebujesz drukarki do swojego biura?

Wiele osób nie wyobraża sobie wyposażenia biura bez drukarki. To właśnie dzięki temu niepozornemu sprzętowi jesteśmy w stanie uzyskać formę fizyczną ważnych dokumentów. Drukarka jest więc potrzebna - jednak współcześnie wcale nie musisz jej kupować. Dziś ogromnym sukcesem cieszą się liczne wypożyczalnie sprzętu biurowego, w tym także drukarek. Wynika to z faktu, że wielu przedsiębiorców zdążyło zauważyć, że nie zawsze opłaca im się kupić nowy, profesjonalny sprzęt biurowy, jeżeli tylko istnieje opcja wypożyczenia go. Kupowanie drukarki wielu osobom najzwyczajniej przestało się już przeliczać na rentowność samego sprzętu „na własność”. Zamiast tego zaczęto dostrzegać liczne zalety, jakie dziś daje dzierżawa.

Korzyści wynikające z dzierżawy sprzętu drukującego

W wielu przypadkach zakup drukarki do swojego biura jest nieopłacalny; zwłaszcza w przypadku małej firmy czy biura, w którym pracuje na co dzień zaledwie kilka osób, a urządzenie drukujące jest używane sporadycznie. Zamiast więc kupować, ludzie coraz chętniej wolą dzierżawić – to rozwiązanie zwłaszcza dla tych firm, które chcą obniżyć koszty. Co jeszcze daje wynajem drukarek oferowany między innymi przez firmę Telcop? Okazuje się, że bardzo wiele.

          Darmowy serwis → w razie ewentualnej awarii, serwisowaniem zajmą się specjaliści reprezentowani przez firmę wynajmującą drukarki.
          Sprzęt dopasowany specjalnie do potrzeb firmy → już na podstawie krótkiej rozmowy i analizy specjaliści są w stanie dobrać odpowiednią drukarkę do opisywanych warunków i wymogów.
          Oszczędność kosztów → wynajmując, nie musisz płacić ceny jak za sprzęt na własność; omija cię również wymiana tuszy, tonerów, bieżąca konserwacja bądź serwis na skutek awarii.
          Ekologiczny wizerunek przedsiębiorstwa → dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych powoduje, że że nadmierna produkcja tego typu sprzętu jest wręcz nieopłacalna; korzystanie przez wiele firm z tego samego sprzętu, aż do jego finalnego zepsucia to krok w stronę lepszego, bardziej ekologicznego podejścia do biznesu.

Wynajem tego rodzaju urządzeń to przyszłość. Ludzie coraz chętniej korzystają z wypożyczalni, widząc w nich coraz więcej plusów niż wynikających z zakupu nowego sprzętu. Klient nie musi samodzielnie poświęcać czasu na wybór odpowiedniej drukarki, szukanie fachowca czy serwisu, który będzie w stanie naprawić uszkodzony sprzęt; wszystko to spoczywa na barkach wypożyczalni.

Sezonowość prac a wynajem drukarki - dlaczego warto?

Kupowanie drukarki, która finalnie będzie używana jedynie przez krótki czas, to prawdziwy strzał w kolano (lub swój portfel). Zwłaszcza, jeżeli firma potrzebuje sprzętu wyłącznie przez pewien czas. Wypożyczenie sprzętu to jeden z najlepszych pomysłów; mnóstwo przedsiębiorstw posiada też własną drukarkę, jednak wypożycza drugą w gorącym okresie, w którym potrzeba więcej niż jednej maszyny. Wynajem to również wyjście dla firm, które często zmieniają lokalizację. Szykując się do przewozu drukarki należy ją odpowiednio zabezpieczyć i przetransportować w sposób, który nie narażałby jej na wstrząsy. Między innymi dlatego w biurach, które wynajmowane są przez daną firmę jedynie na kilka miesięcy, czasem lepiej jest postawić wydzierżawiony sprzęt.