Nowa klasyfikacja PKD 2025. Co musisz wiedzieć jako przedsiębiorca?

Przedsiębiorcy z powiatu grajewskiego mają czas do 31 grudnia 2026 roku na samodzielną zmianę i dostosowanie kodów PKD w CEIDG lub KRS. Od 1 stycznia 2027 roku stare kody PKD 2007 całkowicie przestaną obowiązywać, a brak aktualizacji może rodzić poważne konsekwencje — od automatycznego (i nie zawsze trafnego) przypisania kodów przez system, po wykreślenie z rejestru i utratę ubezpieczeń w ZUS.

Zmiany w klasyfikacji PKD od 2025 roku
Obowiązująca od 1 stycznia 2025 r. klasyfikacja PKD 2025 zastąpiła dotychczas stosowane PKD 2007, które nie oddawało już współczesnych realiów rynkowych. Kody te decydują o rodzaju prowadzonej działalności, a także wpływają m.in. na ustalanie grupy ryzyka przy składce na ubezpieczenie wypadkowe.

– Obecnie trwa okres przejściowy, w którym można posługiwać się zarówno starymi, jak i nowymi kodami. Zakończy się on 31 grudnia 2026 r. Przedsiębiorcy, którzy jeszcze nie dostosowali swoich wpisów, nie muszą czekać na automatyczną zmianę. Mogą zrobić to samodzielnie, wybierając kody najlepiej odpowiadające prowadzonej działalności – wyjaśnia Katarzyna Krupicka, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie podlaskim.

Kto musi zaktualizować dane i jak to zrobić?
Weryfikacja wpisu dotyczy osób prowadzących działalność wpisaną do CEIDG oraz podmiotów zarejestrowanych w KRS, których wpisy nadal zawierają stare kody PKD 2007.

Czy zmiana jest płatna? Nie, aktualizacja jest całkowicie bezpłatna.
Gdzie złożyć wniosek? Wystarczy złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG lub KRS.
Zgłoszenie do ZUS: ZUS otrzyma nowe dane automatycznie ze środowiska CEIDG/KRS. Przedsiębiorca nie musi ponownie zgłaszać siebie ani pracowników.
Ryzyko automatycznego przekształcenia i wykreślenia z rejestru
Brak samodzielnej reakcji do 31 grudnia 2026 r. oznacza, że od 1 stycznia 2027 r. systemy CEIDG i KRS dokonają automatycznego przekształcenia kodów na podstawie algorytmów GUS. Może to skutkować błędnym przypisaniem profilu firmy, zwłaszcza tam, gdzie jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych.

Jeszcze poważniejsze konsekwencje grozą firmom, które we wpisie CEIDG posiadają puste pole lub błąd w danych. Jeśli brak danych nie zostanie uzupełniony do końca 2026 roku, to po 31 stycznia 2027 r. wpis zostanie automatycznie wykreślony z rejestru. Oznacza to natychmiastowe wyrejestrowanie z ZUS i utratę prawa do świadczeń (np. zasiłku chorobowego).

Wpływ na składkę wypadkową
Wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe od nowego roku składkowego (od 1 kwietnia 2027 r.) zostanie wyliczona na podstawie nowego kodu PKD 2025 według stanu bazy na dzień 31 grudnia 2026 r. Dlatego dokładność wpisu ma kluczowe znaczenie finansowe.

ZUS