BURMISTRZ MIASTA GRAJEWO
OGŁASZA OTWARTY I KONKURENCYJNY NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE PODINSPEKTORA
W WYDZIALE SPRAW OBYWATELSKICH
Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6A, 19-200 Grajewo,
1. Określenie stanowiska: podinspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich
2. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem (konieczne do podjęcia pracy):
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku podinspektora,
4) posiadanie 2 letniego stażu pracy
5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6) nieposzlakowana opinia,
7) posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego na kierunku prawo lub administracja
8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.
3. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań):
1) posiadanie doświadczenia zawodowego, w szczególności w administracji samorządowej,
2) umiejętność sporządzania pism urzędowych,
3) znajomość obsługi komputera i podstawowych programów komputerowych,
4) samodzielność, umiejętność organizacji pracy,
5) komunikatywność, odpowiedzialność, systematyczność, dokładność,
6) sumienność, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, inicjatywa.
4. Zakres zadań wykonywanych w szczególności na stanowisku :
1) sprawne i terminowe załatwianie spraw urzędowych,
2) prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i rejestru wyborców :
a) rejestracja danych w systemie PESEL w związku z zameldowaniem na pobyt stały i czasowy obywatela polskiego i cudzoziemca, któremu nadano numer PESEL,
b) rejestracja danych w rejestrze zamieszkania cudzoziemców w związku z zameldowaniem cudzoziemca na pobyt czasowy, któremu nie nadano numeru PESEL,
c) rejestracja danych w systemie PESEL w związku z wymeldowaniem z pobytu stałego i czasowego obywatela polskiego i cudzoziemca, któremu nadano numer PESEL,
d) rejestracja zgłoszenia wyjazdu obywatela polskiego poza granice RP z zamiarem stałego pobytu, bez zamiaru stałego pobytu, na okres dłuższy niż 6 miesięcy oraz powrotu ze zgłoszonego wyjazdu,
e) rejestracja danych w rejestrze zamieszkania cudzoziemców w związku z wymeldowaniem cudzoziemca, któremu nie nadano numeru PESEL,
f) prowadzenie z urzędu lub na wniosek osoby, której dane dotyczą weryfikacji danych zawartych w systemie PESEL oraz w rejestrze mieszkańców, w szczególności w oparciu o posiadane dokumenty i ustalenia stanu faktycznego oraz usuwanie stwierdzonych niezgodności,
g) powiadamianie organów właściwych do rejestracji danych w rejestrze PESEL do usunięcia stwierdzonych niezgodności,
h) powiadamianie osób, których dane podlegały weryfikacji w celu usunięcia stwierdzonych niezgodności, o sposobie załatwienia sprawy,
i) nadawanie numeru PESEL z urzędu w związku z zameldowaniem obywatela polskiego lub cudzoziemca na pobyt stały i czasowy z wyjątkiem dzieci urodzonych na terytorium RP,
j) przyjmowanie wniosków o nadanie numeru PESEL od osób, które obowiązane są do posiadania numeru PESEL na podstawie odrębnych przepisów, weryfikacja przyjętych wniosków oraz ich przekazywanie do ministra właściwego do spraw wewnętrznych w celu nadania numeru PESEL,
k) występowanie z wnioskiem o zmianę numeru PESEL na skutek omyłki organu administracji publicznej podczas jego nadawania, mającej wpływ na numer PESEL,
l) powiadamianie osoby o nadaniu lub zmianie numeru PESEL,
m) wydawanie z urzędu zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt stały obywatelowi polskiemu i cudzoziemcowi, któremu nadano numer PESEL,
n) wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu na pobyt czasowy na wniosek meldującej się osoby,
o) prowadzenie postępowań administracyjnych wszczętych w trybie art. 35 ustawy o ewidencji ludności oraz przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych,
p) wydawanie zaświadczeń na wniosek zainteresowanej osoby złożony w formie pisemnej lub dokumentu elektronicznego, zawierających pełny odpis przetwarzanych danych w rejestrze mieszkańców,
q) udostępnianie danych z rejestru mieszkańców na wniosek podmiotom wyszczególnionym w art. 46 ust. 1 i 2 ustawy o ewidencji ludności,
r) odmowa udostępnienia danych w drodze decyzji administracyjnej w przypadku, jeżeli nie zostały spełnione warunki określone w art. 46 ustawy o ewidencji ludności,
s) prowadzenie rejestru wyborców (przyjmowanie wniosków o wpisanie do rejestru wyborców i wydawanie decyzji na podstawie kodeksu wyborczego),
t) sporządzanie spisów wyborców i ich aktualizacja,
u) sporządzanie aktów pełnomocnictwa do głosowania,
3) przetwarzanie danych osobowych na podstawie imiennego upoważnienia zgromadzonych w rejestrze PESEL i rejestrze Dowodów Osobistych (RDO) oraz w systemach teleinformatycznych, w których prowadzone są przedmiotowe rejestry, w związku z wykonywaniem zadań w zakresie ww rejestrów i systemów teleinformatycznych w celu dokonywania rejestracji danych, a także przestrzeganie Instrukcji zarządzania systemem informatycznym i Polityką bezpieczeństwa obowiązującymi w Urzędzie Miasta,
4) sporządzanie wykazów mężczyzn i kobiet podlegających rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
5) sporządzanie wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
6) sporządzanie statystyk dotyczących ewidencji ludności,
7) uczestniczenie w realizacji zadań obronnych Urzędu Miasta w zakresie ustalonym odrębnymi przepisami.
5. Informacja o warunkach pracy na stanowisku podinspektora:
Miejsce pracy
Praca w budynku Urzędu i poza nim. Warunki pracy bezpieczne. Budynek Urzędu piętrowy nie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Brak windy.
Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane z analizą i stosowaniem przepisów prawa oraz obsługą komputera i urządzeń biurowych. Współpraca z pracownikami Urzędu, korespondencja tradycyjna i e-mailowa, przemieszczanie się wewnątrz budynku Urzędu.
Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia Ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Grajewo,
w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
8. Wymagane dokumenty:
a) formularz zgłoszeniowy,
b) kserokopia dowodu osobistego,
c) kserokopie świadectw pracy dokumentujących 2 letni okres zatrudnienia lub - w przypadku pozostawania pracownika w stosunku pracy w czasie naboru - zaświadczenie pracodawcy o zatrudnianiu pracownika, zawierające informacje o okresie zatrudnienia,
d) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego na kierunku prawo lub administracja,
e) podpisane czytelnie przez kandydata i złożone na oddzielnych kartkach pisemne oświadczenia:
- o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu rekrutacji, zgodnie
z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2135
z późn. zm.),
- o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku podinspektora,
f) w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art.13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1202 z późn. zm. ) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
W przypadku gdy kandydat posiada doświadczenie zawodowe należy dołączyć dokumenty potwierdzające.
Każdy dokument składany w formie kserokopii musi być na każdej stronie potwierdzony za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę poprzez umieszczenie na kserokopii zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, miejscowość, data, czytelny podpis.
Dokumenty składane w oryginale muszą być podpisane odpowiednio przez podmiot wystawiający dokument lub podpisane czytelnie przez kandydata składającego ofertę.
9. Wymiar etatu: - 1 etat.
10. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów:
Wzór Formularza zgłoszeniowego niezbędny do złożenia oferty pracy dostępny jest do pobrania na stronie http://bip.um.grajewo.pl w zakładce Informacje i ogłoszenia > Aktualne informacje i ogłoszenia
bądź w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo w godz. pracy Urzędu tj. w poniedziałek, wtorek, czwartek, piątek od 730 – 1530, w środę od 730 – 1700.
Wypełniony formularz zgłoszeniowy oraz wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6A, w zaklejonej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata i kontaktowym numerem telefonu oraz dopiskiem:
„dotyczy naboru na stanowisko podinspektora w Wydziale Spraw Obywatelskich ”
w terminie do 9 maja 2016 r. do godz. 1530. Decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu.
Burmistrz Miasta informuje kandydatów, że oferty niekompletne tj. nie zawierające wszystkich obowiązkowo wymaganych dokumentów i danych wymaganych w dokumentach oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów złożonych w ofertach po upływie terminu składania ofert.
Po upływie terminu składania ofert Komisja powołana przez Burmistrza dokona oceny formalnej złożonych ofert poprzez porównanie dokumentów i danych w nich zawartych z wymaganiami formalnymi określonymi w Ogłoszeniu. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań zostaną odrzucone.
Osoby, których oferty spełnią wymagania formalne zostaną dopuszczone do kolejnego etapu procedury naboru.
O dalszym przebiegu procedury naboru i terminach kandydaci będą poinformowani telefonicznie bądź odrębnym pismem.
Nadesłane oferty nie podlegają zwrotowi.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta http://bip.um.grajewo.pl oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu.
11. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 0 86 273 08 35.
Zatwierdzam
Burmistrz Miasta
mgr Dariusz Latarowski
poniedziałek, 10 lutego 2025
poniedziałek, 10 lutego 2025
to dla tej z WDG? Tylko 2 lata stażu pracy?
fajne stanowisko bym złożył dokumenty ale to tylko robienie sztucznego tłoku choć wymagania w zasadzie spełniam to co z tego
nie szczekajcie tyle ludzie tymi gębami,nie zazdrościcie , jest jak byc powinno .jak masz nazekac to idz do UM i tam powiedz do odpowiednich osbo jaki masz problem a nie piszesz glupoty jeden z drugim ,by na przekor robic innym ,by gnoic i upokarzac
Tak tak konkurencyjny /????????????