Zmiany w Urzędzie Miasta

W listopadzie br. ogłoszono konkurs na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze kierownika Referatu Strategii Rozwoju i Promocji Miasta Grajewo. Kandydaci mogą składać wymagane dokumenty do 26 listopada  2012 r. do godz. 15.00




OGŁOSZENIE
Burmistrz Miasta Grajewo ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze kierownika Referatu Strategii Rozwoju i Promocji Miasta

1. Nazwa i adres jednostki: Urząd Miasta Grajewo, 19-200 Grajewo, ul. Strażacka 6A

2. Określenie stanowiska:  kierownik  Referatu Strategii Rozwoju i Promocji Miasta

3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:

a) posiadanie obywatelstwa  polskiego,
b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
c) posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku kierownika referatu,
d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
e) nieposzlakowana opinia,
f) posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku kierownika referatu,
g) posiadanie wykształcenia  wyższego pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym.

4. Wymagania dodatkowe  związane ze stanowiskiem:

a) znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel),
b) umiejętność sporządzania  pism urzędowych,
c) samodzielne i szybkie podejmowanie decyzji,
d) znajomość  zagadnień z rozwoju regionalnego i promocji,
e) sumienność, dobra organizacja pracy, zaangażowanie, inicjatywa.

5. Zakres zadań wykonywanych w szczególności  na stanowisku:

Organizowanie i kierowanie pracą osób zatrudnionych w referacie w realizacji następujących zadań:
1) inicjowanie i udział w organizacji przedsięwzięć promujących miasto w kraju i za granicą;
2) współpraca ze środowiskami polonijnymi za granicą;
3) inicjowanie, przygotowywanie, zamawianie i dystrybucja wydawnictw i innych materiałów promocyjnych;
4) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem miasta w imprezach targowych i wystawach;
5) prowadzenie i bieżące aktualizowanie  strony internetowej Urzędu – www.grajewo.pl;
6) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu;
7) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zgody na wykorzystywanie herbu miasta oraz z udzielaniem patronatu Burmistrza;
8) zapewnienie obsługi Burmistrza w zakresie wynikającym między innymi z jego funkcji reprezentacyjnych;
9) organizacyjne zabezpieczanie wizyt delegacji krajowych i zagranicznych oraz osobistości życia publicznego;
10) koordynacja prac związanych z udziałem miasta w związkach i porozumieniach międzygminnych, stowarzyszeniach gmin;
11) prowadzenie badań opinii publicznej, tworzenie i systematyzowanie bazy danych ankietowych;
12) przygotowywanie we współpracy z Wydziałami i upowszechnianie ofert inwestycyjnych miasta;
13) współpraca z samorządem województwa w sprawach polityki regionalnej województwa oraz wspierania rozwoju regionalnego;
14) współpraca z lokalnymi firmami;
15) gromadzenie, systematyzowanie i udostępnianie  informacji o gospodarce w mieście;
16) przygotowywanie analiz, programów oraz promowanie działalności gospodarczej na terenie miasta;
17) bieżący przegląd prasy w zakresie informacji na temat miasta, gromadzenie materiałów prasowych i innych na temat miasta;
18) opracowywanie i realizacja programów współpracy zagranicznej;
19) koordynowanie i prowadzenie bieżącej korespondencji w językach obcych;
20) opracowywanie i aktualizacja Strategii Rozwoju Miasta i Wieloletniego Planu Inwestycyjnego oraz innych opracowań strategicznych dla miasta we współpracy z Wydziałem Inwestycji i Pozyskiwania Środków, innymi wydziałami i jednostkami organizacyjnymi miasta;
21) współpraca z Miejskim Domem Kultury i Miejską Biblioteką Publiczną w realizacji zadań miasta z zakresu kultury;
22) współpraca z podmiotami organizującymi w mieście  Grajewo imprezy artystyczne i rozrywkowe;
23) współpraca z Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w realizacji zadań miasta w zakresie kultury fizycznej;
24) współpraca ze stowarzyszeniami, klubami, uczniowskim klubami sportowymi realizującymi zadania miasta z zakresu kultury, kultury fizycznej i organizacji czasu wolnego dzieci i młodzieży zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie;
25) współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców;
26) promowanie przedsiębiorczości na terenie miasta i prowadzenie działalności na rzecz rozwoju inicjatyw gospodarczych;
27) współpraca z jednostkami organizacyjnymi miasta w przygotowywaniu i przeprowadzaniu uroczystości o charakterze patriotycznym;
28) współpraca z instytucjami kultury i MOSiR w zakresie planowania i organizowania obchodów świąt państwowych oraz uroczystości o charakterze narodowym i lokalnym,
29) podejmowanie działań mających na celu inicjowanie przedsięwzięć upowszechniających  wiedzę o Unii Europejskiej;
30) kreowanie wizerunku Miasta w środkach komunikacji elektronicznej.

6. Wymiar etatu: 1 etat
7. Wymagane dokumenty:

a) formularz zgłoszeniowy,
h) kserokopie świadectw pracy dokumentujących  3 letni staż pracy lub dokumenty potwierdzające prowadzenie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku kierownika referatu,
b) kserokopia dowodu osobistego,
c) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie kwalifikacji i wykształcenia, o których mowa w pkt.3 lit. „c” i „f” Ogłoszenia o naborze,
d) podpisane przez kandydata pisemne oświadczenia:

- o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych  oraz korzystaniu z pełni  praw publicznych,
- o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z zm.),
- o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku kierownika referatu.

Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę, poprzez użycie zwrotu „stwierdzam zgodność z oryginałem”, data, czytelny podpis.
Dokumenty wytworzone na potrzeby konkursu składane w oryginale muszą być podpisane czytelnie  przez kandydata.

8. Określenie terminu  i miejsca składania dokumentów:
Wzór Formularza zgłoszeniowego niezbędny do złożenia oferty pracy dostępny jest do pobrania na stronie  http://bip.um.grajewo.pl   bądź w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo w godz. pracy Urzędu tj. poniedziałek – piątek od 730 – 1530.
Wypełniony formularz oraz wymagane dokumenty należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miasta Grajewo, ul. Strażacka 6A, w zaklejonej kopercie z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem kandydata i kontaktowym numerem telefonu oraz dopiskiem:

„dotyczy naboru na stanowisko kierownika  Referatu Strategii Rozwoju i Promocji  Miasta ”

w terminie do dnia 26 listopada  2012r. do godz. 15.00. Decyduje data wpływu oferty do sekretariatu Urzędu. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Ogłaszający konkurs informuje kandydatów, że oferty niekompletne (nie zawierające wszystkich obowiązkowo wymaganych danych i dokumentów)  oraz  złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się uzupełniania dokumentów w ofertach   po upływie terminu na  złożenie ofert.
Po upływie terminu składania ofert Komisja  dokona oceny formalnej złożonych  ofert poprzez porównanie danych i dokumentów zawartych w ofertach konkursowych z wymaganiami formalnymi określonymi w Ogłoszeniu. Oferty nie spełniające ustalonych wymagań formalnych zostaną odrzucone.
Osoby, których oferty spełnią  wymagania formalne  zostaną dopuszczone do kolejnego etapu procedury  naboru.
O terminie i dalszej procedurze naboru  kandydaci będą poinformowani telefonicznie bądź  odrębnym  pismem.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na  stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta   http://bip.um.grajewo.pl oraz na tablicy informacyjnej Urzędu.

9. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:  86 273 08 06.